にこにこ内科クリニック(医療法人ニコニコ診療所)
個人情報保護方針
令和三年三月十三日 医療法人ニコニコ診療所理事会採択
※医療法人ニコニコ診療所サイト掲載の個人情報保護方針の内容と同一となります。
医療法人ニコニコ診療所（以下、本法人）は、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）を定め、全スタッフに個人情報保護の重要性を周知し、情報の漏洩・紛失・破壊・改竄等の防止に必要なシステム構築や取り組みを推進することで、個人情報の保護に努めて参ります。
一、個人情報の記録と利用
本法人は、医療サービス等の提供にあたり、それに伴うご連絡やサービス運営などに必要な範囲で、利用者様の個人情報をお尋ねし、適宜紙の文書や、データベース等の電磁的方式にて記録し、これを利用することがございます。
二、個人情報の定義と取得
本方針における個人情報には、氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、検査結果等、個人の特定に繋がる情報全てを含むものとし、取得にあたっては、当該個人である利用者様に直接お尋ねすることを原則と致します。利用者様ご本人の体調や年齢等の状況的な理由で、ご家族やそれに準ずる方が、お問い合わせやサービスの申請を代行される場合等が例外となります。
三、個人情報の利用範囲
利用者様にお知らせ頂いた個人情報は、具体的には以下に挙げる目的の範囲で利用いたします。目的外の利用については、法令上やむを得ない場合を除き、利用者様ご本人の承諾がある場合に限ります。
- 利用者様へのご連絡
- 運営施設内部での利用
- 他の検査機関・公務所等への連絡や必要通知事項に記載
検査結果や資料等のご送付、診療等の費用請求、お問い合わせへの回答などへの記載が含まれます。
検診事務等での本人確認、健康データ等の管理、サービス向上・業務改善のための職員教育、症例研究、管理運営事務のための資料作成、本法人組織内における情報交換など、事務処理上の利用が含まれます。
法令の遵守、外部の医療・介護・福祉施設とのサービス連携のための利用が含まれます。
四、個人情報の訂正と開示
本法人が保有する個人情報は、該当する利用者様のお申し出があれば、随時内容の訂正・開示をいたします。ただし、開示につきましては、法令の規定によって出来ない場合もございます。
五、個人情報の利用停止
本法人が保有する個人情報は、該当する利用者様のお申し出があれば、ただちに内部での利用や外部機関への提供を停止いたします。ただし、法令遵守のためやむを得ない範囲の利用は例外となります。この場合は、ご連絡や各種サービスの提供について不都合が生じる可能性がありますが、あしからずご了承下さい。
尚、上記のお申し出については、後からの撤回・変更等はいつでも可能です。